Verzuim- en verlofregeling

Op tijd komen
Het is belangrijk dat leerlingen op tijd op school komen. Te laat komen valt onder ongeoorloofd verzuim. Wanneer een leerling vaak te laat komt, wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. 

Schoolverzuim door ziekte
Bij ziekte verzoeken wij u de school tijdig op de hoogte te stellen. Dit kan via Social Schools. Mocht u het telefonisch doorgeven, dan graag voor acht uur, want na dit tijdstip zijn de leerkrachten in de groepen. Ons telefoonnummer is (0162) 402947. U kunt het ook per mail doorgeven aan de eigen leerkracht van uw kind.

Leerplichtwet
In de Leerplichtwet 1969 staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerplicht geldt voor kinderen die 5 jaar of ouder zijn. Als een kind leerplichtig is mag het dus nooit zomaar van school wegblijven. Slechts in een zeer beperkt aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk.

Extra schoolverlofregeling

Voor de aanvraag van extra schoolverlof dient u onderstaand formulier in te vullen en in te leveren bij de directie.
Onder het verlofformulier vindt u de regels omtrent extra schoolverlof.

Verlofaanvraag Kanjerschool de Wilgenhoek.pdf


De verlofregeling zoals deze volgens de leerplichtwet geldt:

  1. Informatie:

In de leerplichtwet wordt de leerplicht geregeld. Volgens deze leerplichtwet hebben ouders of verzorgers de verplichting ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. (Deze leerplicht gaat in op de eerste schooldag van de maand volgende op die waarvan het kind de leeftijd van vijf jaar bereikt, maar we streven ernaar om ook de vierjarigen de school 'geregeld te laten bezoeken'). Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat geen lestijd verzuimd mag worden, zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn en/of geldige redenen voor het schoolverzuim aanwezig zijn. Met alle scholen in de gemeente Werkendam zijn daar­over afspraken gemaakt. De directeur van de school mag voor ten hoogste tien dagen verlof geven bij gewichtige omstandigheden. Verlof mag nooit gegeven worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar. De school is verplicht absentielijsten bij te houden en de leerplichtambtenaar bij 'problemen' te waarschuwen.

  1. Procedure
  1. U dient de aanvraag voor extra verlof in bij de directeur van de school aan de hand van het standaardformulier;
  2. Het verlof moet ruim van tevoren worden aangevraagd (bij vakantieverlof dient u eerst verlof aan te vragen en daarna eventueel uw boeking te regelen) en indien mogelijk worden voorzien van bewijsmiddelen (kaart, uitnodiging o.i.d).
  3. De directeur hanteert bij het beantwoorden van uw aanvraag onderstaande criteria voor toekennen of weigeren van het verlof, conform de wetgeving;
  4. In geval van twijfel neemt de directeur persoonlijk contact met u op;
  5. Bij een overschrijding van een totaal van tien dagen is goedkeuring van de leerplichtambtenaar nodig.
  1. Criteria voor toekennen van extra verlof

Gewichtige omstandigheden zijn:

  • Verhuizing (maximaal 1 dag)
  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad:
      • Binnen de woonplaats van de leerling: maximaal 1 dag.
      • Buiten de woonplaats van de leerling: maximaal 2 dagen.
      • 12½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders: maximaal 1 dag.
      • 25, 40 en 50 jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders: maximaal 1 dag.
  • Als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging: maximaal 1 dag.
  • Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof beslissing leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad: maximaal 5 dagen.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag.
  • Naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, vakantie verlof daargelaten. In voorkomende gevallen dient een verklaring van een arts, psycholoog of maatschappelijk werker te worden ingeleverd, waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is.
  • Het niet kunnen plannen van een gezinsvakantie van 14 dagen in het jaar door de specifieke aard van het beroep (seizoen­gebonden) van (één van) de ouders/verzorgers. In dat geval mag de directeur of de leerplichtambtenaar (afhankelijk van het aantal dagen) éénmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van betrokken ouder blijken.
    Het moet in dit geval redelijkerwijs te voorzien zijn dat een vakantie in de schoolvakantie zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen. Slechts het gegeven dat in deze periode een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.
  1. Criteria voor weigeren van extra verlof

Geen gewichtige omstandigheden zijn:

  • Familiebezoek in het buitenland/in ander werelddeel, om welke reden dan ook; (zie hierboven, daar staan de dagen die maximaal zijn te verkrijgen bij bijzondere gebeurtenissen).
  • Vakantiebezoek in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Vakantie tijdens schooltijden bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden, vooral ontstaan door te laat boeken.
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan of om huwelijksjubileum van ouders/grootouders in het buitenland te vieren voor meer dan het aantal toegestane dagen, zoals hierboven is vermeld.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn of nog vrij zijn.
  • Het niet gelijk samenvallen van vakanties van kinderen. Bijvoorbeeld men wil op vakantie met familie/vrienden uit Midden- of Noord Nederland of eigen kinderen zitten op verschillende scholen en dan kan het voorkomen dat vakantieroosters afwijken.
  • Eerder afreizen, omdat men voor een bepaalde tijd het vakantie-adres bereikt moet hebben (wegens huurperiode vakantiehuis bijvoorbeeld).
  • De vakantie is al geboekt (en betaald) voordat toestemming van de school is gevraagd en verkregen. Ook al zijn er geen annuleringsmogelijkheden.
  • Vakantie in verband met gewonnen prijs.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband, tenzij Nederland officieel wordt vertegenwoordigd.

Aanvragen van bijzonder verlof
Het verlofaanvraagformulier kunt u downloaden via bovenstaande link, of via de school verkrijgen.
Er moet rekening mee gehouden worden dat de aanvraag 8 weken voor aanvang van het gewenste verlof bij de directeur van de school ingediend moet worden.

Niet eens met het besluit?
Als een aanvraag voor verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, dan bestaat de mogelijkheid om hier schriftelijk bezwaar tegen te maken.
Dit bezwaarschrift moet ingediend worden bij de persoon die het besluit heeft genomen.
In het bezwaarschrift moeten de volgende gegevens vermeld staan:

  • uw naam en adres;
  • de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;
  • de omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt;
  • uw argumenten die duidelijk maken waarom u het niet eens bent met het besluit;
  • uw handtekening.

De behandeling van uw bezwaarschrift mag maximaal 6 weken duren. Het besluit waar bezwaar tegen gemaakt wordt blijft zolang van kracht.